Jayapura,Papuaterdepan.com — Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Papua Klemens Taran mengingatkan pentingnya membangun komunikasi internal yang efektif dan respons cepat terhadap berbagai persoalan organisasi guna mendukung kelancaran pelayanan serta pelaksanaan program kerja.
Pesan tersebut disampaikan saat memimpin apel pagi yang diikuti pejabat administrator, aparatur sipil negara (ASN), dan tenaga honorer di lingkungan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Papua.
Dalam arahannya, Klemens menekankan bahwa arus informasi di lingkungan organisasi harus dikelola dengan baik sehingga seluruh pegawai memiliki pemahaman yang sama terhadap kebijakan maupun keputusan yang diambil institusi.
Menurut dia, informasi kepegawaian yang disampaikan melalui unit terkait perlu dicermati secara seksama agar tidak menimbulkan kesalahpahaman maupun persepsi yang keliru di kalangan pegawai.
“Setiap informasi yang berkaitan dengan administrasi dan kebijakan kepegawaian harus dipahami secara utuh. Komunikasi yang baik akan membantu menciptakan lingkungan kerja yang lebih efektif dan produktif,” katanya.
Selain menyoroti aspek komunikasi, Klemens juga meminta seluruh satuan kerja terus menjaga komitmen dalam pembangunan Zona Integritas. Ia menilai penguatan tata kelola pemerintahan yang bersih dan akuntabel harus menjadi agenda bersama yang dijalankan secara berkelanjutan.
Ia meminta para pimpinan unit kerja aktif melakukan pemantauan terhadap berbagai program yang sedang berjalan serta memastikan setiap target dapat dicapai sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
Klemens juga mengingatkan pentingnya kesiapan dalam menghadapi sejumlah agenda kelembagaan yang melibatkan koordinasi lintas wilayah. Menurutnya, keberhasilan pelaksanaan kegiatan sangat ditentukan oleh kesiapan teknis dan sinergi antarbidang.
“Setiap bidang harus memahami tugas dan tanggung jawabnya sehingga seluruh tahapan kegiatan dapat berjalan lancar dan menghasilkan capaian yang maksimal,” ujarnya.
Dalam kesempatan tersebut, Klemens turut mengajak pegawai untuk lebih bijak dalam menyikapi berbagai informasi yang beredar di media sosial, terutama yang berkaitan dengan kebijakan kelembagaan dan manajemen pegawai.
Ia menegaskan bahwa setiap persoalan yang berkembang di ruang publik harus dilihat secara objektif dan berdasarkan ketentuan yang berlaku, sehingga tidak memunculkan kesimpulan yang keliru.
Selain itu, Klemens meminta jajaran yang membidangi administrasi dan keuangan meningkatkan respons terhadap berbagai laporan maupun keluhan dari satuan kerja di daerah.
Menurutnya, setiap permasalahan yang berkaitan dengan hak-hak pegawai maupun layanan administrasi harus segera ditindaklanjuti agar tidak mengganggu kinerja organisasi.
“Kita harus memastikan setiap persoalan yang muncul mendapatkan penanganan yang cepat. Koordinasi yang baik akan memudahkan kita menemukan solusi dan menjaga kualitas pelayanan,” katanya.
Melalui penguatan komunikasi, koordinasi, dan responsivitas seluruh pegawai, Kanwil Kementerian Agama Provinsi Papua berharap dapat terus meningkatkan kualitas tata kelola organisasi sekaligus memperkuat kepercayaan masyarakat terhadap pelayanan yang diberikan.(Rilis)
